株式会社和筆デザイン(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する書道・日本語筆文字デザイン、関連する制作・相談・販売その他これらに付随するサービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(APPI)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取得、利用、提供、管理等について定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社和筆デザイン
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目15-24 ことぶきビル3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5312-7846
2. 取得する情報および取扱い方法
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント名等の連絡先情報
- 請求先情報、振込先情報、取引・契約に関する情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、制作依頼内容、打合せ記録
- 筆文字作品の制作に必要な原稿、文字情報、校正情報、参考資料
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie等の識別子、アクセスログ、端末情報、ブラウザ情報
- 採用応募者に関する情報(履歴書、職務経歴書、面接情報等)
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い適切な方法により行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、見積依頼、受注、納品、アフターサポートへの対応のため
- 書道作品、筆文字ロゴ、筆文字素材、デザイン制作に関する企画、作成、校正、確認、修正のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理、税務対応のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 本サービスに関する案内、連絡、重要なお知らせの送付のため
- 品質向上、サービス改善、新サービス開発、マーケティング分析のため
- キャンペーン、イベント、セミナー、作品展示等の案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続きのため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請に対応するため
- 前各号に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の考え方により個人情報を取り扱います。
- 本サービスの提供および契約の履行のために必要であること
- お客様の同意があること
- 法令上認められる正当な事由があること
- 当社の正当な利益の範囲内で、個人の権利利益を不当に侵害しないこと
- 法令に基づき、または公的機関の要請に対応する必要があること
なお、Cookie等の使用について、法令上同意取得が必要となる場合には、適切な同意管理を行います。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行のため、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- ウェブサイト運営・保守事業者
- メール配信、クラウドストレージ、顧客管理、会計・請求関連サービス事業者
- 決済代行事業者、配送事業者
- デザイン制作、印刷、撮影、制作補助等の委託先
- 税理士、弁護士、社労士等の専門家
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。
この場合、当社は、法令に従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、移転先事業者の講じる保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的が達成され不要となった場合には、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
主な保存期間の目安は以下のとおりです。
- 問い合わせ情報:対応完了後、一定期間
- 取引・契約・請求関連情報:法令で定められた期間
- 制作データ・校正データ:契約内容および保守管理の必要性に応じた期間
- 採用応募書類:選考終了後、一定期間
8. ご本人の権利
ご本人は、法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 異議を述べること(オブジェクション)
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
個人情報の取扱いについて同意をいただいている場合、ご本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。
同意を撤回した場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。
10. 苦情および相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求は、下記連絡先までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社和筆デザイン
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目15-24 ことぶきビル3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5312-7846
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- パスワード管理、認証強化、通信の暗号化等の技術的対策
- 従業者への教育・監督、秘密保持義務の徹底
- 委託先の選定および監督
- 端末、書類、記録媒体の適切な管理
- 事故発生時の報告、調査、是正、再発防止体制の整備
当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社和筆デザイン
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目15-24 ことぶきビル3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5312-7846
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日:2026年8月19日